Vijf tips voor de vacaturebank

Gebruik jij onze nieuwe vacaturebank al? Sinds half februari werken we met een gloednieuw systeem. Hier geven we vijf tips om meer vrijwilligers binnen te halen.

1. Inloggegevens kwijt?

Inloggen doe je via deze link. Je inlognaam eindigt altijd op @vca.login. Meestal staat er je naam voor zoals geschreven in je mailadres ervoor of de naam van de organisatie waarvoor je werkt.  Dus: jouwnaam@vca.login of organisatienaam@vca.login. Lukt het niet, bel ons even, wij kunnen je wachtwoord resetten of de inlog opzoeken.

2. Plaatje erbij!

Zet altijd bij je vacatures en bij je organisatiegegevens leuke sfeerfoto’s. Dan valt je vacature nog meer op. Een foto plaats je onder het kopje ‘job image’. Klik op het potloodje en plak hier eenvoudig een plaatje of upload als je op het symbooltje Afbeelding klikt in de taakbalk.

3. Logo bij je organisatie

Ook een logo bij je organisatie is een mooie toevoeging. Hoef je maar één keer te doen, staat daarna bij al je klussen. Dit doe je bij het kopje ‘Organisatie logo’ bij Organisatiegegevens.

4. Maak een pakkende promo tekst

Dat is de eerste tekst die vrijwilligers op de website zien als ze door de lijst van vacatures scrollen. Bijvoorbeeld een vraag of een superkorte omschrijving van het doel van je organisatie en de functie. Een goed voorbeeld is: ‘Hou jij van autorijden? Wij zoeken met spoed chauffeurs voor onze Zorgbus voor diverse medische spreekuren op locatie in Amsterdam op dagen naar keuze.’

5. Wees uitgebreid en volledig in de omschrijving

Zet altijd in je vacature: Wat houdt de functie in?, Met wie ga je werken?, Wat verwachten we van jou als vrijwilliger?, Hoe vaak is de inzet?, Wat levert het je op?, Aan welke eisen moet een vrijwilliger voldoen? en bijvoorbeeld: Waarom is onze organisatie leuk om voor te werken?. Verplaats je in de vrijwilliger en wat hij of zij zou willen weten voordat hij/zij besluit te komen helpen bij jullie. Wat zijn dingen die een potentiele vrijwilliger zouden overhalen juist voor jullie te kiezen?

Online vragenuurtje

We merken dat er nog wel wat vragen zijn over het gebruik en de werking van het systeem. Daarom organiseren we regelmatig een online vragenuurtje.

1. Hoe zorg ik dat mijn organisatie mooi wordt gepresenteerd op de vacaturebank?
2. Hoe plaats ik een goede, volledige advertentie? Hoe maak ik die met plaatjes en foto’s nog aantrekkelijker?
3. Hoe reageer ik op een sollicitatie van een potentiële vrijwilliger?
4. Wat doe ik als iemand is aangenomen/afgewezen?

Heb je hier behoefte aan? Neem contact op met Eline Gelderblom of de organisatieadviseur in jouw stadsdeel.

Loop je vast of heb je hulp nodig?

Bel onze Helpdesk op 020-530 1220 of mail je vraag naar Helpdesk@vca.nu.

Gebruik je het systeem nog niet?

Je kunt jullie organisatie aanmelden via deze link . Na akkoord sturen we je een mail met een link + inlognaam en een aparte mail met een wachtwoord.