Samenwerken met bedrijven via Business Involved

Soms is een samenwerking met een bedrijf een mooie manier om iets toe te voegen aan je organisatie. En er zijn zeker bedrijven die graag maatschappelijk betrokken willen zijn en hun bijdrage willen leveren. Op het nieuwe platform BusinessInvolved.Amsterdam worden bedrijven en maatschappelijke organisaties aan elkaar gekoppeld. Wat is het precies en werkt het? Hoe val je op en hoe maak je een volledig profiel? Tijdens een online inspiratiesessie met maatschappelijke organisaties werd antwoord gegeven op deze en andere vragen.

Wat is Business Involved?

Business Involved is een initiatief van de Gemeente Amsterdam, Deedmob en VCA en helpt bedrijven en organisaties zich aan elkaar te verbinden. Het platform is bedoeld voor bedrijven en hun medewerkers die zich belangeloos voor een organisatie in willen zetten. Uiteindelijk is het doel om langdurige relaties te realiseren. Hier zit het verschil dan ook met de vacaturebank van de VCA. Op het platform hebben we het niet over vacatures, maar over mogelijkheden. Daarnaast wordt er niet alleen gestreefd naar vraag – aanbod, maar ook andersom: aanbod – vraag.

Wat kun je als organisatie vragen?

De hulpvraag hangt af van de behoefte van de organisatie en wat het bedrijf te bieden heeft. Het is niet de bedoeling dat donaties van bedrijven bestaan uit geld. Geld is lang niet altijd het beste om te vragen. Je kunt je doel ook op een andere manier bereiken. Zo zou een bijdrage kunnen bestaan uit een donatie in natura. Denk aan koffiezetapparaten of laptops. Andere goede voorbeelden zijn het delen van expertise, het toegankelijk stellen van ruimtes of het inzetten van medewerkers als vrijwilliger. De hulpvraag wordt uiteindelijk beantwoord zonder een cent te hebben gevraagd. Denk dus juist aan handjes, kennis, spullen, diensten, ruimtes of netwerk. Voor bedrijven is de meerwaarde om iets voor maatschappelijke organisaties te doen, dat zij invulling geven aan hun beleid op gebied van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen.

Hoe start je een samenwerking met een bedrijf?

• Zorg voor een heldere hulpvraag. Wat is jullie drijfveer, wat wil je bereiken en wat heb je nodig? Kennis, expertise, netwerk, spullen of handjes?
• Weet ook dat je tijd moet hebben om mensen te begeleiden en adviseren. En dat samenwerken soms een lange adem nodig heeft.
• Wees bewust dat het gaat om duurzame en impactvolle samenwerkingen. Voor andere hulpvragen verwijzen we graag door naar de vacaturebank van de VCA.
• Ook is het belangrijk om na te denken over wat de organisatie het bedrijf te bieden heeft. Waarom zouden ze zich juist aan deze organisatie willen verbinden?
• Denk na over welke Sustainable Development Goals (SDG’s) bij de organisatie passen en haak hierop aan. SDG’s zijn zeventien doelen om van de wereld een betere plek te maken. Ze vormen een mondiaal kompas voor uitdagingen als armoede, onderwijs en de klimaatcrisis. Hier lees je er meer over.

Maak een volledig profiel

Als je alle informatie verzameld hebt, kun je de organisatie aanmelden op Business Involved en een organisatieprofiel aanmaken. Wees duidelijk, eerlijk en concreet. Bedrijven kunnen zoeken op verschillende filters als: SDG’s, locatie, activiteit etc. Zet dat dus allemaal in je profiel. Zo zorg je ervoor dat jouw organisatie gevonden wordt door de juiste bedrijven. Gebruik duidelijke afbeeldingen. Dit is vaak het eerste wat een bedrijf ziet als het op je profiel terechtkomt.
Maak je profiel compleet door een ‘Activiteit’ te plaatsen: startdatum – einddatum, samenvatting van de mogelijkheid, hoeveel mensen je zoekt, eventuele voorwaarden. Tenslotte is het belangrijk dat je een automatisch persoonlijk bericht stuurt als iemand gereageerd heeft. Dit maakt het informeler en creëert een goede start voor een duurzame samenwerking. VCA doorloopt regelmatig alle geplaatste mogelijkheden en geeft als het nodig is graag tips en tricks.

Relatiebeheer

Voor een duurzame samenwerking is het belangrijk dat je dit gaat opbouwen. Relatiebeheer is hierin erg belangrijk. Houd contact met mensen die wellicht iets voor je kunnen betekenen. Het is heel belangrijk dat je bij relatiebeheer niet alleen contact opneemt wanneer je hulp nodig hebt, maar ook wanneer je iets te vieren hebt en hen bijv. uitnodigt voor een jaarfeest/kerstborrel etc. Het opbouwen en onderhouden van contacten met bedrijven is een kwestie van een lange adem. Bij sommige organisaties is het een onderdeel van een functie en is er tijd voor. Hiermee zorg je ook voor draagvlak in je organisatie.

Zet sociale media in

Niet iedereen gebruikt sociale media (optimaal). De kracht van sociale media is het in contact blijven met je netwerk en deze is vaak groter dan je denkt. Zo houdt een relatie niet op bij één connectie op LinkedIn. Een organisatie heeft bijvoorbeeld hulp gekregen van een glasbedrijf. Het glasbedrijf kan wellicht maar één keer glas zetten maar heeft zelf ook een netwerk dat wellicht interesse heeft om jullie te helpen.

Nog een paar tips

1. Bespreek binnen jouw organisatie waar de mogelijkheden liggen. Maak afspraken over het vervolg. Wie doet wat?
2. Wed op meerdere paarden. Ondanks de tijdsinvestering kan het ook voorkomen dat bedrijven zich terugtrekken. Daarom is het verstandig om op meerdere paarden te wedden om zo het risico te spreiden.
3. Begin ruim op tijd! Het platform biedt geen garantie dat de hulpvraag binnen een korte periode beantwoord kan worden.
4. Advies van VCA. Schakel VCA in als je advies wilt over je aanpak, wilt oefenen in het benaderen van een bedrijf of mooie voorbeelden wilt zien of delen.
5. Praat met mensen, ga naar netwerkbijeenkomsten, wees oprecht geïnteresseerd.
6. Luister goed en sta open voor nieuwe ideeën.
7. Steek er tijd in.
8. Blijf in contact met je relaties. (Offline en online)

Persoonlijk advies nodig?

Met vragen over en voor advies bij het gebruik van Business Involved kun je contact opnemen met Rachida el Alami.