6 tips voor het behouden van vrijwilligers

1)   Speel in op talenten

Mensen worden het meest blij als ze kunnen doen wat ze leuk vinden en waar ze goed in zijn. Wat zijn iemands unieke talenten? Beweeg mee en kijk, voor zover het kan, per individu ook hoe en waar ze het meest in hun kracht kunnen worden gezet. Eventueel kun je hierin ook samenwerken met andere organisaties, waarin jullie (deels) naar elkaar doorverwijzen als dat beter past bij iemand. 

2)   Tijd en aandacht

Maak voldoende tijd vrij voor de begeleiding van vrijwilligers en blijf met regelmaat peilen hoe ze het zelf vinden. Neem ze serieus, maak duidelijke afspraken en zorg dat iedere vrijwilliger een vast eerste aanspreekpunt heeft. Het coördineren van vrijwilligers is echt een vak en verhoogt zeker de kwaliteit van het werk.

3)   Een positieve (werk)omgeving

Vrijwilligerswerk moet vooral leuk zijn. Dit maakt dat iemand enthousiast blijft. Dus maak van de sfeer intern een prioriteit. Zorg dat een vrijwilliger zich op zijn/haar gemak voelt. Laat aandacht, gezelligheid en positiviteit centraal staan en straal zelf ook uit dat je plezier hebt in je werk.

4)    Waardering en erkenning

Laat door het jaar heen op verschillende manieren blijken dat een vrijwilliger belangrijk is voor jullie organisatie. Dat kan bijvoorbeeld door: Een attentie bij een verjaardag/jubileum/kerst/ziekte, een bedankje op Nationale Vrijwilligersdag, een welgemeend complimentje op z’n tijd en door het vrijwilligerswerk en de impact hiervan zichtbaar maken op jullie site of in de nieuwsbrief. Een gevoel van voldoening maakt dat mensen terug blijven komen.

5)    Zorg voor een vergoeding

Intrinsieke motivatie is het belangrijkste, maar het is natuurlijk niet de bedoeling dat een vrijwilliger zelf kosten moet maken, dus kijk, indien dit aan de orde is, naar mogelijkheden voor een goede onkostenvergoeding. Je kunt ook kiezen voor een vrijwilligersvergoeding (in 2024 is dit maximaal 210 euro per maand of 2100 euro per jaar).

6)    Persoonlijke ontwikkeling

Vrijwilligerswerk biedt een unieke kans om vaardigheden te ontwikkelen, nieuwe ervaringen op te doen en een positieve impact te maken. Blijven leren en groeien is daarom iets wat veel vrijwilligers aanspreekt. En het heeft natuurlijk ook voordelen voor jullie organisatie: mensen worden competenter en/of kunnen eventueel doorgroeien naar een andere rol. Dus als de mogelijkheid er is: kijk of je (eenmalige) workshops, trainingen of cursussen (op maat) kunt aanbieden voor actieve vrijwilligers.

→ En, komt het toch tot een einde, wees niet bang om afscheid te nemen. Weet dat uitstroom een vanzelfsprekendheid is. Vraag wel altijd waarom iemand vertrekt, zo krijg je wellicht zich op knelpunten binnen de organisatie en in het vrijwilligersbeleid.

Vragen? Doorpraten?

Vraag een gratis adviesgesprek aan bij één van onze organisatieadviseurs.