_1.jpg)
Maak afspraken
Maak afspraken met uw vrijwilligers over de onkosten die u wilt vergoeden. Zorg dat de regels voor alle vrijwilligers hetzelfde zijn. U bent niet verplicht om onkosten te vergoeden als daar geen afspraken over zijn gemaakt.
Maximale bedragen
Let er wel op dat u vrijwilligers niet meer dan het wettelijk toegestane bedrag aan onkostenvergoeding uitkeert. Indien de vrijwilliger een uitkering ontvangt van de Dienst Werk en Inkomen, geldt een apart maximum aan onkostenvergoeding. Lees hieronder.
De Belastingdienst
De overheid heeft bepaald dat een onkostenvergoeding van maximaal € 150,- per maand, tot een maximum van € 1500,- per jaar per vrijwilliger, niet hoeft te worden verantwoord.
Zodra de vergoeding echter boven deze bedragen uitkomt, moeten vrijwilligers het gehele bedrag met bonnen aan kunnen tonen, dus ook de eerste € 1500,-. Kan de vrijwilliger dit niet, dan wordt de vergoeding gezien als loon.
Bovendien mag een vrijwilliger niet meer dan € 4,50 per uur ontvangen, en jongeren tot 23 jaar € 2,50 per uur. Vergoedingen hierboven worden gezien als marktconform en dus als loon.
Voor organisaties geldt ook dat zij vergoedingen aan vrijwilligers boven de € 1500,- moeten kunnen onderbouwen met bonnen. Kan uw organisatie dat niet, dan kan de onkostenvergoeding worden gezien als het uitbetalen van loon. In dit geval kan de organisatie aangeslagen worden voor premies sociale verzekeringen en belastingen.
De Belastingdienst rekent vergoedingen in natura ook mee. Een lunch die een individuele vrijwilliger krijgt aangeboden en die in de financiële administratie wordt opgevoerd, wordt meegeteld als onkostenvergoeding.
Bovendien moet u, als u een vrijwilliger meer betaalt dan € 4,50 of € 2,50 per uur, aannemelijk maken dat deze hogere vergoeding geen marktconforme beloning is. Lukt dit niet, dan gelden de normale regels voor de loonheffingen.
Dienst Werk en Inkomen
Iemand met een bijstandsuitkering WWB hoeft vooraf geen toestemming te vragen aan DWI om vrijwilligerswerk te doen. De vrijwilliger mag maximaal €95 per maand en €764 per jaar ontvangen van de organisatie, zonder dat dit gekort wordt op de uitkering.
Lees de folder van DWI over vrijwilligerswerk
